Rapat Monitoring dan Evaluasi Renovasi Gedung Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi dibuka pukul 09.00 WIB, MC membuka kegiatan Rapat Monitoring dan Evaluasi Renovasi Gedung Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi dan mempersilahkan Kepala Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi untuk memberikan sambutan.
Kepala Kantor Imigasi Kelas III bekasi menyampaikan bahwa Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi masih membutuhkan dukungan sarana dan prasarana, diantaranya adalah kebutuhan gedung kantor yang memadai dan representatif, oleh karena itu diadakan Renovasi Gedung Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi menyampaikan ruang lingkup pekerjaan renovasi Gedung Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi yang dikerjakan oleh CV. Aditiya Mandiri sebagai pemenang dari lelang lpse.kemenkumham.go.id.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi menyerahkan waktu dan acara kepada moderator yaitu Bapak Kepala Divisi Keimigrasian Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat.
Narasumber menyampaikan kepada peserta rapat bahwa Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi adalah bangunan milik Negara sehingga kontraktor harus lebih memahami kaidah – kaidah yang telah diatur, mulai dari proses hingga pelaksanaannya.
Proses yang harus dilaksanakan dari mulai perencanaan, lelang dan lainnya bagitupun dengan mekanisme pembayaran harus benar maka pelaksanaannya pun harus benar, tidak melewati waktu – waktu yang telah ditentukan. Karena akan diuji pertanggungjawabannya melalui audit internal, BPK dan lainnya.
Narasumber menyampaikan kepada pelaksana untuk melakukan pekerjaan yang dapat dikerjakan secara simultan maka kerjakanlah secara bersamaan supaya dapat selesai sesuai waktu yang ditentukan.
Narasumber menyampaikan kepada peserta rapat monitoring dan evaluasi renovasi gedung Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi bahwa proses komunikasi harus baik antara pelaksana dan pengawas serta koordinasi dengan perencana harus ada.
Narasumber berharap pada tanggal 27 Oktober 2014 semua pekerjaan sudah selesai dengan baik. Narasumber menyampaikan kepada Kepala Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi agar melakukan pemantauan hari perhari dan melakukan percepatan – percepatan sehingga tidak terjadi persoalan – persoalan dikemudian hari.
Narasumber mengakhiri pemaparannya dan menyerahkan kembali ke moderator, kemudian moderator mempersilahkan tim pelaksana untuk menyampaikan evaluasi. Tim pelaksana memaparkan permasalahan – permasalahan yang terjadi dilapangan dan menyampaikan target – target dari tim pelaksana.
Tim Pengawas menyampaikan bahwa pihak nya selalu melakukan weekly meeting. Semua kendala yang ada dilapangan akan dipecahkan satu persatu apa yang menjadi kendala dan akan dikoordinasikan bersama termasuk bersama tim dari Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi.
Tim Pengawas memaparkan bahwa defiasi pada minggu ke 9 adalah 23,851 % namun pada minggu ke 10 defiasi menurun menjadi 13% . Tim pengawas selalu melakukan penekanan – penekanan dengan target – target agar dapat menekan persentase defiasi.
Tim Perencana menyampaikan kepada tim pelaksana walau waktu semakin mendekat dengan target penyelesaian, kualitas tetap dijaga. Tim perencana menyarankan untuk memaparkan detail pekerjaan oleh tim pelaksana pada rapat monitoring dan evaluasi renovasi gedung Kantor Imigrasi kelas III Bekasi. Kegiatan Rapat Monitoring dan Evaluasi Renovasi Gedung Kantor Imigrasi Kelas III Bekasi ditutup pada pukul 11.30 WIB.